3. Conoce la pantalla de inicio

1. Obras: tus proyectos. Toca para verlos.
2. Informes: todos los informes de todas tus obras.
3. Fotos: todas tus fotos, como la galería del celular.
4. Nueva obra: crea un proyecto nuevo.

💡 El ícono 🔄 de arriba muestra el estado de la sincronización. El ⚙️ abre Ajustes y el ❓ el centro de ayuda.

Crea un formato

1. En el inicio toca Mis formatos y luego Nuevo formato. Con el lápiz ✏️ editas uno que ya existe.

Nombre, logo y empresa

1. Nombre del formato: para reconocerlo, por ejemplo "Constructora Andina".
2. Cargar logo: elige el logo de la empresa (JPG o PNG).
3. Empresa: el nombre que sale arriba en el informe.

💡 Debajo está el Título del informe: normalmente "REGISTRO FOTOGRÁFICO", pero puedes cambiarlo.

Datos del encabezado

1. Estos son los datos que salen en el encabezado (contrato, objeto, interventoría…). Cambia el nombre, ordénalos con ↑ o quítalos con ✕. Capítulo y Actividad se toman de cada informe.
2. Con Agregar dato sumas uno nuevo, por ejemplo "Dirección" o "Frente".

💡 Aquí solo pones el nombre del dato. El valor (el número de contrato, por ejemplo) se llena en cada obra.

Colores y letra

1. Elige el color principal, el secundario y el tipo de letra. La vista previa te muestra cómo quedará.

Sello en las fotos y firmas

1. Activa lo que quieres que salga sellado dentro de cada foto: nombre de la obra, fecha y hora, coordenadas GPS y el logo.
2. Más abajo pones las firmas: quién elaboró y quién revisó, con nombre y cargo.

💡 Tus fotos originales no se modifican: el sello se aplica al generar el informe.

Guarda el formato

1. Toca Guardar formato. La app siempre necesita al menos un formato.

Crea tu primera obra

1. Toca Crear mi primera obra (o Nueva obra si ya tienes otras).

Datos de la obra

1. Nombre del proyecto: por ejemplo "Edificio Torres del Sol".
2. Empresa de esta obra: el formato que usará el informe.
3. Toca Crear obra.

💡 En GPS de la obra puedes fijar las coordenadas (botón Aquí, o pegarlas de Google Maps). Así las fotos que subas desde el PC, que no traen GPS, quedan con la ubicación de la obra. Más abajo llenas los datos del encabezado y las firmas de esta obra.

La obra por dentro

1. Nuevo informe: crea el informe de una actividad o de un día.
2. Varios informes: une varios informes en un solo PDF, Excel o Word.
3. Editar: cambia los datos de la obra, el formato o las firmas.

💡 También tienes Recopilar fotos para armar un informe con fotos de otros informes, y el botón rojo 🗑️ para eliminar la obra.

Crea el informe

1. Informe N.º: se numera solo.
2. Fecha: la de hoy, puedes cambiarla.
3. Capítulo: por ejemplo "Cimentación".
4. Actividad: por ejemplo "Cimentación zapatas".
5. Toca Crear informe.

💡 La Etiqueta de las fotos es el nombre de cada una en el informe ("Foto 1", "Registro 1"…).

Toma o carga las fotos

1. Tomar foto abre la cámara. La foto queda con la fecha, la hora y el GPS del momento.

💡 En el PC el botón se llama Agregar fotos y abre tus archivos.

Fotos de la galería

1. En Más → Elegir de la galería puedes cargar muchas fotos a la vez. Entran en el orden en que se tomaron.

💡 En el mismo menú está Antes / Después, para comparar el avance.

Cada foto

1. Marcar: dibuja flechas, círculos y textos sobre la foto.
2. Girar: gira la foto 90° en cada toque.
3. GPS: muestra la ubicación. Tócalo para cambiarla o tomar la de ese momento.
4. Dictar: habla y la app escribe la observación (necesita internet).
5. Observaciones: escribe lo que muestra la foto.
6. ↑ ↓: mueve la foto para cambiar el orden.
7. Eliminar: borra la foto del informe.

Marcas sobre la foto

1. Flecha: toca donde va la punta y arrastra.
2. Círculo: arrastra para encerrar el detalle.
3. Texto: toca el punto y escribe.
4. Toca Guardar.

💡 Elige el color y el grosor abajo. Para mover o quitar una marca, tócala con Mover.

Antes y después

1. En Más → Antes / Después eliges la foto ANTES. Cuando tengas la foto DESPUÉS, la agregas en el espacio que queda al lado.
2. En el informe salen juntas, lado a lado.

Abajo siempre tienes

1. Más: galería y antes / después.
2. Generar informe: PDF, Excel o Word.

💡 El interruptor Autoajustar (arriba de las fotos) muestra cómo quedarán si llenan todo su recuadro.

Elige cómo quieres el informe

1. Hoja: vertical u horizontal.
2. Fotos por página: 2, 4 o 6.
3. Generar PDF: el informe listo para enviar y firmar, con encabezado y firmas.
4. Excel: el mismo informe con las fotos insertadas, para editarlo o imprimirlo.
5. Word: las fotos organizadas en la hoja para que escribas tu informe entre ellas.

💡 Autoajustar hace que las fotos llenen todo su recuadro (pueden verse un poco estiradas). Encabezado completo en todas las páginas repite el encabezado en cada hoja.

Comparte o descarga

1. Compartir: envíalo por WhatsApp, correo o la app que quieras.
2. Descargar: guárdalo en tu equipo.
3. Ver PDF: revísalo antes de enviarlo.

Varios informes en uno

1. En la obra toca Varios informes, elige cuáles y genera un solo archivo. Cada informe empieza en una hoja nueva con su encabezado.

Todas las fotos

1. En el inicio toca Fotos. Están organizadas por fecha y puedes filtrar por obra.

Ir al informe de una foto

1. Toca una foto para verla en grande y luego Ir al informe: la app te lleva al informe donde está.

Todos los informes

1. En el inicio toca Informes: los ves agrupados por obra.

Con Google Drive (incluido)

1. Toca el ícono 🔄 de arriba (o Traer de mi Drive) y luego Conectar mi Drive. Tus obras se guardan en una carpeta "G-Photos App" de tu propio Google Drive.

💡 Sincroniza cada vez que quieras pasar los cambios al otro equipo. No importa cuál equipo sincronice primero: la app une los cambios de cada foto y se queda con el más reciente. No borres ni muevas los archivos de la carpeta "G-Photos App" en tu Drive.

Con la Nube G-Photos

1. Si tienes Nube, todo se sincroniza solo cuando hay internet. El ícono 🔄 muestra si hay algo pendiente; tócalo para sincronizar en ese momento.

Exportar e importar una obra

1. En Ajustes, Exportar crea un archivo .zip con la obra completa (para archivarla o pasarla a otra persona) e Importar la vuelve a abrir con todo su historial.

💡 Cuando una obra termina, expórtala y guarda el archivo en un lugar seguro. Así puedes quitarla del celular y liberar espacio.

Mi equipo de trabajo

1. Agregar persona: escribe su correo de Google y cuántos equipos le das. Le llega una invitación.
2. Permisos por obra: enciéndelo para elegir qué obras ve cada persona y si puede editarlas o solo verlas.

💡 Lo encuentras en Ajustes → Mi equipo de trabajo. Ahí también liberas el equipo de alguien que cambió de celular.

Eliminar con cuidado

1. Al eliminar una obra la app te pide confirmar. En la Nube va a la papelera por 30 días.

Papelera

1. En Mi equipo → Papelera recuperas obras e informes de los últimos 30 días, o los eliminas para siempre para liberar espacio.

💡 La papelera es solo de la Nube. Con Google Drive, lo que eliminas se borra de una vez en todos tus equipos.

Tu licencia en Ajustes

1. Verificar ahora: actualiza tu licencia con el servidor.
2. Agregar equipos o Nube: compra más equipos o pásate a la Nube.
3. Mi equipo de trabajo: reparte tus equipos entre correos (solo el administrador).

Agregar equipos

1. Sube el número con +: pagas solo la diferencia de la licencia. El plan se ajusta solo según los equipos.

💡 ¿Cambiaste de celular? Libera el equipo viejo en Ajustes → Mi equipo de trabajo y entra con Google en el nuevo. Si perdiste los dos equipos, escríbenos.