Atajos de Excel para obra

Los atajos de teclado de Excel en español que más tiempo te ahorran al presupuestar y controlar una obra, con un ejemplo de uso en cada uno.

Los 25 imprescindibles

Ctrl+GGuarda el libro actual.
F12Abre Guardar como.
Ctrl+ZDeshace la última acción.
Ctrl+YRehace una acción deshecha o repite una acción compatible.
Ctrl+CCopia la selección.
Ctrl+VPega el contenido del portapapeles.
Ctrl+Alt+VAbre Pegado especial.
Ctrl+BAbre Buscar.
Ctrl+LAbre Reemplazar.
Ctrl+↓Salta al borde del bloque de datos hacia abajo.
Ctrl+InicioVa a la celda A1 o al inicio de la hoja.
Ctrl+Av PágActiva la hoja siguiente del libro.
Ctrl+Mayús+↓Selecciona desde la celda activa hasta el borde del bloque de datos hacia abajo.
F2Edita el contenido de la celda activa.
Alt+IntroInserta un salto de línea dentro de una celda mientras se edita.
Ctrl+IntroIntroduce el contenido escrito en todas las celdas seleccionadas.
Ctrl+JRellena hacia abajo con el contenido o la fórmula de la celda de arriba.
Ctrl+DRellena hacia la derecha con el contenido o la fórmula de la celda de la izquierda.
Ctrl++Abre la inserción de celdas, filas o columnas.
Ctrl+;Inserta la fecha actual como valor fijo.
Ctrl+1Abre Formato de celdas.
Ctrl+NAplica o quita negrita.
Alt+=Inserta Autosuma.
F4Alterna referencias relativas, absolutas y mixtas mientras se edita una fórmula; también repite ciertas acciones.
Ctrl+Mayús+LActiva o desactiva los filtros del rango actual.

Todos los atajos (110)

Categoría

Buscar un atajo

Archivos y acciones generales

Ctrl+GGuarda el libro actual.Ejemplo: Guarda los cambios del presupuesto abierto.
F12Abre Guardar como.Ejemplo: Guarda una copia con otro nombre.
Ctrl+AAbre un archivo.Ejemplo: Busca un libro existente.
Ctrl+UCrea un libro nuevo.Ejemplo: Inicia una plantilla nueva.
Ctrl+PAbre las opciones de impresión.Ejemplo: Revisa las páginas antes de imprimir.
Ctrl+F4Cierra la ventana del libro activo.Ejemplo: Cierra el archivo sin necesariamente salir de Excel.
Alt+F4Cierra Excel o la ventana activa de la aplicación.Ejemplo: Guarda primero si hay cambios.
Ctrl+ZDeshace la última acción.Ejemplo: Revierte un cambio accidental si aún se puede deshacer.
Ctrl+YRehace una acción deshecha o repite una acción compatible.Ejemplo: Vuelve a aplicar un cambio.
Ctrl+CCopia la selección.Ejemplo: Copia un rango de precios.
Ctrl+XCorta la selección.Ejemplo: Mueve un bloque de celdas.
Ctrl+VPega el contenido del portapapeles.Ejemplo: Pega datos copiados.
Ctrl+Alt+VAbre Pegado especial.Ejemplo: Pega solo valores o formatos.
Ctrl+BAbre Buscar.Ejemplo: Busca un código, una actividad o un material.
Ctrl+LAbre Reemplazar.Ejemplo: Sustituye una descripción repetida.
F1Abre la ayuda de Excel.Ejemplo: Consulta información sobre una función.
Alt+QSitúa el cursor en la búsqueda de comandos.Ejemplo: Busca el comando Inmovilizar paneles.
Ctrl+F1Muestra u oculta la cinta de opciones.Ejemplo: Amplía el espacio visible de la hoja.

Navegación por la hoja

Flechas ↑ ↓ ← →Mueve la celda activa una posición en la dirección indicada.Ejemplo: Recorre celdas contiguas.
Ctrl+↑Salta al borde del bloque de datos hacia arriba.Ejemplo: Va al inicio del bloque contiguo.
Ctrl+↓Salta al borde del bloque de datos hacia abajo.Ejemplo: Llega al último dato contiguo de una columna.
Ctrl+←Salta al borde del bloque de datos hacia la izquierda.Ejemplo: Llega al inicio de una fila de datos.
Ctrl+→Salta al borde del bloque de datos hacia la derecha.Ejemplo: Llega al último campo de una fila.
InicioVa al comienzo de la fila de la hoja.Ejemplo: Regresa a la primera columna de esa fila.
Ctrl+InicioVa a la celda A1 o al inicio de la hoja.Ejemplo: Regresa al encabezado del presupuesto.
Ctrl+FinVa a la última celda que Excel considera usada.Ejemplo: Comprueba hasta dónde se extiende la hoja.
Ctrl+Av PágActiva la hoja siguiente del libro.Ejemplo: Pasa de Presupuesto a Análisis.
Ctrl+Re PágActiva la hoja anterior del libro.Ejemplo: Regresa a la hoja previa.
Av PágDesplaza la vista una pantalla hacia abajo aproximadamente.Ejemplo: Recorre una tabla larga.
Re PágDesplaza la vista una pantalla hacia arriba aproximadamente.Ejemplo: Vuelve a registros anteriores.
Alt+Av PágDesplaza la vista hacia la derecha aproximadamente una pantalla.Ejemplo: Revisa columnas alejadas.
Alt+Re PágDesplaza la vista hacia la izquierda aproximadamente una pantalla.Ejemplo: Regresa a las primeras columnas.
F5Abre el cuadro Ir a.Ejemplo: Escribe D150 para ir directamente a esa celda.Alternativa práctica para navegar a una referencia.
Ctrl+RetrocesoDesplaza la vista para mostrar la celda activa.Ejemplo: Vuelve a ver la celda seleccionada fuera de pantalla.

Selección de celdas, filas y columnas

Mayús+↑ ↓ ← →Amplía la selección una celda en la dirección indicada.Ejemplo: Selecciona varias celdas contiguas.
Ctrl+Mayús+↓Selecciona desde la celda activa hasta el borde del bloque de datos hacia abajo.Ejemplo: Selecciona las actividades de una columna.
Ctrl+Mayús+↑Amplía la selección hasta el borde superior del bloque de datos.Ejemplo: Selecciona datos hacia arriba.
Ctrl+Mayús+→Amplía la selección hasta el borde derecho del bloque de datos.Ejemplo: Selecciona campos de una fila.
Ctrl+Mayús+←Amplía la selección hasta el borde izquierdo del bloque de datos.Ejemplo: Selecciona columnas de datos hacia la izquierda.
Mayús+EspacioSelecciona la fila completa.Ejemplo: Selecciona toda la fila de un ítem.
Ctrl+EspacioSelecciona la columna completa.Ejemplo: Selecciona todos los valores de una columna.
Ctrl+Mayús+InicioAmplía la selección hasta el inicio de la hoja.Ejemplo: Selecciona desde la celda activa hacia A1.
Ctrl+Mayús+FinAmplía la selección hasta la última celda usada.Ejemplo: Selecciona el bloque hasta el final del rango usado.
F8Activa o desactiva el modo Ampliar selección.Ejemplo: Extiende una selección con las flechas.
Mayús+F8Permite agregar rangos no contiguos a la selección.Ejemplo: Selecciona dos zonas separadas.
Ctrl+*Selecciona la región actual de datos alrededor de la celda activa; depende del teclado.Ejemplo: Selecciona una tabla contigua.En algunos teclados se requiere Ctrl + Mayús + 8.
Ctrl+ESelecciona toda la hoja o la región de datos actual.Ejemplo: Selecciona toda la tabla de cantidades.

Edición y relleno

F2Edita el contenido de la celda activa.Ejemplo: Corrige una fórmula sin volver a escribirla completa.
SuprBorra el contenido de las celdas seleccionadas sin necesariamente eliminar las celdas.Ejemplo: Vacía una columna de observaciones.
Alt+IntroInserta un salto de línea dentro de una celda mientras se edita.Ejemplo: Escribe una descripción en dos líneas.
Ctrl+IntroIntroduce el contenido escrito en todas las celdas seleccionadas.Ejemplo: Escribe el mismo texto en varias celdas seleccionadas.
Ctrl+JRellena hacia abajo con el contenido o la fórmula de la celda de arriba.Ejemplo: Copia una fórmula a muchas filas.
Ctrl+DRellena hacia la derecha con el contenido o la fórmula de la celda de la izquierda.Ejemplo: Extiende una fórmula por meses.
Alt+↓Abre la lista de validación o lista de valores existentes, según el contexto.Ejemplo: Elige una opción de una lista desplegable.
Ctrl++Abre la inserción de celdas, filas o columnas.Ejemplo: Inserta una fila para un nuevo ítem.
Ctrl+-Abre la eliminación de celdas, filas o columnas.Ejemplo: Elimina una fila seleccionada.
Mayús+F10Abre el menú contextual de la celda u objeto.Ejemplo: Accede a opciones sin usar el ratón.
Ctrl+;Inserta la fecha actual como valor fijo.Ejemplo: Registra la fecha de una cotización.
Ctrl+Mayús+;Inserta la hora actual como valor fijo.Ejemplo: Marca la hora de registro.
Ctrl+'Copia la fórmula de la celda superior a la activa, en contextos compatibles.Ejemplo: Reutiliza la fórmula de la fila anterior.
Ctrl+Mayús+"Copia el valor de la celda superior en la activa en contextos compatibles.Ejemplo: Repite un dato de la fila anterior.

Formato de celdas

Ctrl+1Abre Formato de celdas.Ejemplo: Define moneda, decimales, bordes o alineación.
Ctrl+NAplica o quita negrita.Ejemplo: Resalta un total.
Ctrl+KAplica o quita cursiva.Ejemplo: Marca una nota.
Ctrl+SAplica o quita subrayado.Ejemplo: Subraya un encabezado.
Ctrl+5Aplica o quita tachado.Ejemplo: Marca un concepto descartado.
Ctrl+Mayús+$Aplica formato de moneda.Ejemplo: Muestra valores monetarios.Puede depender de la distribución del teclado.
Ctrl+Mayús+%Aplica porcentaje sin decimales.Ejemplo: Muestra 15% en lugar de 0,15.
Ctrl+Mayús+#Aplica un formato de fecha.Ejemplo: Presenta una fecha con formato estándar.Puede depender de la distribución del teclado.
Ctrl+Mayús+@Aplica formato de hora.Ejemplo: Muestra una hora.Puede depender de la distribución del teclado.
Ctrl+Mayús+!Aplica formato numérico con dos decimales y separador de miles en configuraciones compatibles.Ejemplo: Formatea precios unitarios.
Ctrl+Mayús+~Aplica formato General.Ejemplo: Quita un formato numérico específico.
Ctrl+`Muestra u oculta fórmulas en la hoja en teclados compatibles.Ejemplo: Revisa las fórmulas del presupuesto.La tecla de acento grave cambia de ubicación según teclado; también se puede usar Fórmulas > Mostrar fórmulas.

Filas, columnas y hojas

Ctrl+9Oculta las filas seleccionadas.Ejemplo: Oculta filas auxiliares.
Ctrl+Mayús+9Muestra filas ocultas en el contexto compatible.Ejemplo: Vuelve a mostrar filas de datos.
Ctrl+0Oculta las columnas seleccionadas.Ejemplo: Oculta columnas de cálculo.
Ctrl+Mayús+0Muestra columnas ocultas; puede estar bloqueado por Windows.Ejemplo: Recupera columnas ocultas.La configuración del sistema puede impedir este atajo.
Mayús+F11Inserta una hoja nueva.Ejemplo: Crea una hoja para otro capítulo.
Alt+Mayús+F1Inserta una hoja nueva en versiones compatibles.Ejemplo: Añade una hoja adicional.

Fórmulas y cálculo

Alt+=Inserta Autosuma.Ejemplo: Suma los valores encima o a la izquierda.
F4Alterna referencias relativas, absolutas y mixtas mientras se edita una fórmula; también repite ciertas acciones.Ejemplo: Convierte B2 en $B$2 dentro de una fórmula.
F9Calcula las fórmulas según el modo de cálculo del libro.Ejemplo: Actualiza resultados.
Mayús+F9Calcula la hoja activa.Ejemplo: Recalcula solo la hoja actual.
Ctrl+Alt+F9Fuerza el cálculo de las fórmulas de todos los libros abiertos.Ejemplo: Actualiza cálculos cuando el modo manual está activo.
Ctrl+Alt+Mayús+F9Reconstruye dependencias y fuerza un cálculo completo.Ejemplo: Diagnostica resultados que no se actualizan.
Mayús+F3Abre Insertar función.Ejemplo: Busca SUMA, SI o BUSCARV.
Ctrl+Mayús+IntroConfirma una fórmula matricial heredada en versiones que lo requieren.Ejemplo: Introduce una fórmula matricial clásica.Las matrices dinámicas modernas normalmente no requieren esta combinación.
Ctrl+[Selecciona referencias precedentes directas en contextos compatibles.Ejemplo: Localiza celdas usadas por una fórmula.
Ctrl+]Selecciona celdas que hacen referencia directa a la celda activa en contextos compatibles.Ejemplo: Encuentra fórmulas que usan una celda.
Ctrl+Mayús+UExpande o contrae la barra de fórmulas.Ejemplo: Visualiza una fórmula extensa.

Datos, filtros y tablas

Ctrl+Mayús+LActiva o desactiva los filtros del rango actual.Ejemplo: Filtra por capítulo o unidad.
Ctrl+TConvierte un rango en tabla de Excel.Ejemplo: Crea una tabla de APUs con filtros.
Alt+F5Actualiza una tabla dinámica o conexión seleccionada en contextos compatibles.Ejemplo: Actualiza un informe resumido.
Ctrl+Alt+F5Actualiza todas las conexiones de datos compatibles.Ejemplo: Actualiza datos externos del libro.

Gráficos, vistas e impresión

Alt+F1Crea un gráfico incrustado con los datos seleccionados.Ejemplo: Grafica costos por capítulo.
F11Crea un gráfico en una hoja de gráfico independiente.Ejemplo: Genera una gráfica para presentar.
Ctrl+F2Abre la vista previa de impresión en versiones compatibles.Ejemplo: Revisa páginas antes de imprimir.
Ctrl+6Alterna la visualización de objetos en contextos compatibles.Ejemplo: Recupera objetos que no se ven.
Ctrl+8Muestra u oculta símbolos de esquema si existen agrupaciones.Ejemplo: Controla niveles agrupados.
Alt+F10Abre el panel de selección de objetos en versiones compatibles.Ejemplo: Selecciona formas o gráficos superpuestos.

Macros y editor VBA

Alt+F11Abre el Editor de Visual Basic para Aplicaciones.Ejemplo: Edita un módulo o formulario.
Alt+F8Abre la lista de macros disponibles.Ejemplo: Ejecuta una macro pública.
F5 en el editor VBAEjecuta el procedimiento actual o abre Ejecutar.Ejemplo: Prueba una macro.
F8 en el editor VBAEjecuta el código línea por línea.Ejemplo: Detecta dónde falla un procedimiento.
Ctrl+BreakIntenta interrumpir la ejecución del código.Ejemplo: Detiene una macro que se quedó ejecutando.Puede requerir tecla Pausa/Break o combinación Fn según el teclado.
Ctrl+G en el editor VBAMuestra la ventana Inmediato.Ejemplo: Prueba una instrucción como Debug.Print.
Ctrl+R en el editor VBAMuestra el Explorador de proyectos.Ejemplo: Navega entre módulos y formularios.
F4 en el editor VBAMuestra la ventana Propiedades en el contexto correspondiente.Ejemplo: Cambia propiedades de un UserForm.
Ctrl+F en el editor VBABusca texto en el código.Ejemplo: Encuentra el nombre de un procedimiento.
Ctrl+Espacio en el editor VBAMuestra autocompletado cuando está disponible.Ejemplo: Consulta miembros de un objeto.

Aplica a Excel de escritorio para Windows en español. En portátiles, las teclas F1 a F12 pueden requerir la tecla Fn. Si un atajo no funciona en tu versión, búscalo con Alt + Q.

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