El problema que resuelve
La bitácora en cuaderno se moja, se pierde y cuando hay una reclamación nadie encuentra el día que se necesita. B-TAKORA lleva cada jornada en Excel: quién estuvo, qué equipos trabajaron, qué materiales llegaron, cómo estuvo el clima, qué se ejecutó y las fotos del día. Al final genera el reporte en PDF, y cuando necesitas saber cuándo se fundió un elemento, lo buscas en segundos.
Lo que vas a aprender
- Registrar empresas, personal y equipos una sola vez.
- Agregar cada día de bitácora con su horario y su clima.
- Cargar personal, cuadrillas, actividades, ensayos y materiales recibidos.
- Agregar las fotos y los soportes del día.
- Generar el PDF, buscar en días anteriores y exportar los datos.
Antes de empezar
Abre el archivo con las macros habilitadas. Lo primero es llenar las bases de datos (empresas, personal y equipos), porque desde ahí se cargan los datos de cada día.
Paso a paso
- Registra las empresas. Doble clic sobre una empresa para modificarla, o Crear nueva empresa con NIT, nombre, encargado, correo y celular.
- Registra el personal. Crear nuevo empleado: nombre, interno o visitante, empresa (con la lupa), cargo y teléfono.
- Registra los equipos. Doble clic en la primera fila vacía o Registrar un equipo: tipo, marca, estado y empresa propietaria.
- Agrega un día de bitácora. Con Agregar día de bitácora se crea el día siguiente a la última fecha guardada.
- Registra el horario. Hora de ingreso y de salida; la duración se calcula sola.
- Registra el clima. Doble clic sobre la fecha: estado del tiempo en la mañana, la tarde y la noche, con temperatura, humedad y horas de lluvia.
- Carga el personal que asistió. Doble clic en la celda de personal, marcas los que asistieron (o Todo) y Cargar.
- Registra las cuadrillas. Doble clic en la empresa contratista y escribes cuántos inspectores, oficiales y ayudantes trabajaron.
- Registra actividades y eventos. Doble clic en una celda vacía: escribes la actividad o eliges una categoría de evento.
- Registra ensayos y materiales recibidos. Ensayos de laboratorio, remisiones y cantidades que llegaron a la obra.
- Oculta las secciones que no usas. En Secciones de bitácora desmarcas, por ejemplo, maquinaria o interventoría.
- Agrega fotos y soportes. Registro fotográfico para cargar las fotos de una vez, y Cargar soporte para enlazar documentos del día.
- Genera el PDF del día. Confirmas si adjuntas las fotos y le das nombre. El día queda marcado con chulo verde.
- Busca en días anteriores. Búsqueda avanzada: escribes una palabra (por ejemplo, "fundida") y doble clic te lleva a la bitácora de ese día.
- Exporta los datos. Clima, actividades o maquinaria a un Excel plano, para análisis o auditorías.
Consejos
- Llena la bitácora el mismo día. Los datos frescos son los que sirven ante una reclamación.
- Registra siempre el clima y las horas de lluvia. Es tu respaldo cuando pidas una prórroga.
- Usa palabras claras en las actividades. Así la búsqueda avanzada te encuentra todo después.
Preguntas frecuentes
- ¿Qué incluye el reporte del día? Personal, equipos, materiales, ensayos, actividades, eventos, clima y fotos, en un PDF.
- ¿Puedo quitar secciones que no necesito? Sí, con Secciones de bitácora.
- ¿Se puede usar en el celular? No. Se diligencia en Excel, en el computador.
¿Te quedó una duda? Pregúntale a GEAR, nuestro asistente de IA, o escríbenos por WhatsApp.