El problema que resuelve
Tener los números no basta: hay que presentarlos al comité de obra, a los socios o al cliente, y armar gráficas, redactar el informe y montar las diapositivas toma una tarde entera cada corte. En Control de Costos de Obra el Tablero se arma solo al generar el informe, con tarjetas, Curva S, gráficos y alertas filtrables. Desde ahí copias los datos para que una IA redacte el informe ejecutivo, y el archivo genera una presentación de PowerPoint de 11 diapositivas lista para presentar.
Lo que vas a aprender
- Leer las tarjetas del Tablero y filtrarlo por capítulo, recurso o fecha de corte.
- Interpretar la Curva S de programado, ejecutado y costo real.
- Ver el avance por capítulo, la composición del costo, los principales terceros y los ítems en alerta.
- Pedir el informe ejecutivo a GEAR o a la IA que prefieras.
- Exportar el Tablero y generar la presentación en PowerPoint.
Antes de empezar
Genera el informe (tutorial anterior) para entrar al modo Informes. El Tablero está protegido: usas los filtros y selectores, pero no se cambian sus datos ni sus gráficos.
Paso a paso
- Usa los filtros interactivos. Capítulo, recurso, y Ver hasta la semana o el mes para ver la obra a un corte anterior. El título bajo las tarjetas te dice qué estás viendo.
- Lee la Curva S. Acumulados de lo programado, lo ejecutado (valor ganado) y el costo real. Con la Programación vinculada muestra también la línea base, y puedes verla por semanas o por meses.
- Revisa el avance por capítulo y la composición del costo. Valor ganado, costo real y exceso de cada capítulo, y el costo directo por tipo de recurso.
- Identifica los principales terceros y las desviaciones críticas. A quién se le ha pagado más y qué ítems tienen desviación negativa, con su índice y su estado.
- Copia los datos para la IA. Tablero → Acciones → Copiar datos del proyecto para IA. Se copian los datos de la vista actual, con todos los ítems.
- Genera el informe ejecutivo en ChatGPT o Claude. Pegas los datos y, después de MI SOLICITUD:, escribes lo que necesitas: un informe para el comité, un correo al cliente, un balance por semana. Con la opción Informe detallado con GEAR, el archivo abre GEAR y le entrega el prompt listo.
- Exporta el Tablero a un Excel independiente. Exportar Tablero (vista actual) saca una foto con los filtros aplicados: útil para presentar un solo capítulo o un corte.
- Genera la presentación en PowerPoint. 11 diapositivas de toda la obra: portada con estado general, indicadores al corte, capítulos, Curva S, flujo mensual, ítems en alerta, indirectos, terceros y una diapositiva de conclusiones que puedes editar. Se guarda en la carpeta Informes de Costos y se abre sola.
- Consulta la hoja Movimientos y cierre. La base de datos general, una fila por cada línea de pago, para tus propios análisis.
Consejos
- Aplica los filtros antes de pedir el informe a la IA. La IA trabaja con la vista actual del Tablero; si quieres un informe solo de cimentación, filtra primero.
- La presentación siempre es de toda la obra. El archivo quita los filtros antes de generarla.
- Para compartirla por celular, guárdala como PDF desde PowerPoint.
- Si el portapapeles falla, el archivo abre el texto en el Bloc de notas para que lo copies.
Preguntas frecuentes
- ¿Puedo usar otra IA? Sí: ChatGPT, Claude, Gemini, Copilot o la que prefieras, con Copiar datos del proyecto para IA.
- ¿Qué necesito para la presentación? Microsoft PowerPoint para Windows instalado en el equipo.
- ¿Cómo entrego un informe de un solo capítulo? Filtra el Tablero por ese capítulo y usa Exportar Tablero (vista actual), o pídeselo a GEAR con ese filtro.
¿Te quedó una duda? Pregúntale a GEAR, nuestro asistente de IA, o escríbenos por WhatsApp.