El problema que resuelve
Armar un registro fotográfico en Word es pegar foto por foto, cuadrar tamaños y pelear con márgenes que se mueven. G-PHOTOS carga todas las fotos de una vez, las numera, las encuadra en la hoja y deja un espacio para la observación de cada una. Con tus datos, tu logo y tus firmas, el PDF sale listo para entregar.
Lo que vas a aprender
- Configurar los datos del contrato y el logo.
- Cargar las fotos de un informe de forma masiva.
- Elegir cómo se ajusta cada foto y escribir las observaciones.
- Elegir 2, 4 o 6 fotos por hoja y poner las firmas.
- Exportar a PDF y unir varios informes en uno.
Antes de empezar
Reúne en una carpeta del computador las fotos del informe. Los datos del contrato y el logo se configuran una sola vez.
Paso a paso
- Registra los datos del contrato. Empresa, contrato, objeto, cliente y supervisor. Pasan solos a los informes.
- Pon tu logo. En el menú, Agregar logo empresarial; queda en todas las hojas.
- Abre el informe. Doble clic en la línea del informe (por ejemplo, 001) y se abre el formulario de fotos con tus datos.
- Elige cómo se ajustan las fotos. Tamaño real ajustado conserva la proporción; ampliado recortado llena el cuadro; ampliado ajustado la estira hasta el borde.
- Escribe las observaciones. Capítulo, actividad y comentario junto a cada foto. Con las flechas pasas rápido entre fotos.
- Elige 2, 4 o 6 fotos por hoja. Con 6 fotos se ocultan el encabezado y las firmas para ganar espacio.
- Pon las firmas. Doble clic en el recuadro, eliges la imagen y ajustas su tamaño y posición.
- Muestra u oculta el encabezado. Un botón lo quita o lo vuelve a poner.
- Genera el PDF. La primera hoja sale con encabezado, las del medio limpias y la última con firmas. Con Informes múltiples unes varios informes en un solo PDF.
Consejos
- Ordena las fotos en la carpeta antes de cargarlas. Así se numeran en el orden en que las quieres.
- Escribe la observación mientras tienes la obra fresca. Una buena observación vale más que muchas fotos.
- Usa Informes múltiples para varios frentes. Entregas un solo PDF con todo.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántas fotos van por hoja? 2, 4 o 6.
- ¿Puedo unir varios informes? Sí, en un solo PDF.
- ¿Edita las fotos? No. Las encuadra en la hoja con el ajuste que elijas.
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