El problema que resuelve
En cada corte la interventoría pide ver de dónde salen las cantidades. Hacer las memorias en hojas sueltas, pasar los totales a mano y anexar planos termina en errores y discusiones. Memorias de Cálculo toma el listado de actividades de tu contrato y te arma una memoria por ítem, con dimensiones, descuentos por vacíos, croquis, logo y firmas, lista para exportar.
Lo que vas a aprender
- Importar las actividades de tu presupuesto o contrato.
- Configurar los datos del contrato, el número de corte, el logo, los colores y las firmas.
- Crear las memorias de una, algunas o todas las actividades.
- Registrar dimensiones, descontar vacíos e insertar croquis sin que el archivo se vuelva pesado.
- Exportar a PDF y a Excel sin macros.
Antes de empezar
Ten a mano el listado de actividades del contrato (descripción y unidad). Pon el logo y los colores antes de crear las memorias, para que todas salgan con tu diseño.
Paso a paso
- Importa las actividades. Copia descripción y unidad, y pégalas como valores en el Conversor.
- Limpia las filas vacías. Al continuar, el archivo detecta las filas vacías y las elimina si respondes Sí.
- Llena los datos del contrato. Empresa, contratista, interventoría, objeto y el número de acta o corte.
- Pon tu logo. A la izquierda o a la derecha del encabezado, antes de crear las memorias.
- Cambia los colores del formato. En Configurar hoja formato cambias rellenos y letras; las memorias nuevas salen con ese estilo.
- Ajusta las firmas. En la hoja de firmas pegas las imágenes, cambias los cargos y dejas los firmantes que necesites.
- Crea las memorias. Una sola: doble clic en el ítem. Solo las del corte: márcalas con doble clic y crea todas. Todas: sin marcar nada, Crear todas las memorias.
- Elimina memorias creadas por error. Una o todas, desde el menú.
- Agrega filas a la tabla de dimensiones. Trae 20 y llega hasta 200.
- Descuenta vacíos. Escribes las medidas de puertas, ventanas o vanos y se restan solas. Con la celda Incidencia multiplicas si el elemento se repite.
- Inserta el croquis. Doble clic o pega una captura, acomoda las imágenes y presiona Ajustar: comprime las imágenes y guarda una copia en la carpeta de soportes.
- Exporta las memorias. Se crean un PDF listo para imprimir y un Excel sin macros para la interventoría.
Consejos
- No olvides presionar Ajustar después del croquis. Sin eso, el archivo se vuelve pesado y lento.
- Crea solo las memorias del corte. El archivo queda más liviano y más fácil de revisar.
- Actualiza el número de corte en cada acta. Así cada entrega queda identificada.
Preguntas frecuentes
- ¿Hace cálculos estructurales? No. Documenta cantidades de obra.
- ¿En qué formato las entrego? En PDF y en Excel sin macros.
- ¿Puedo tener solo dos firmas? Sí. Quitas o duplicas columnas en la hoja de firmas.
¿Te quedó una duda? Pregúntale a GEAR, nuestro asistente de IA, o escríbenos por WhatsApp.