Trucos de Excel · 4 min de lectura
BUSCARX en Excel: trae precios de tu lista de insumos sin errores
Cómo usar BUSCARX para que tus presupuestos tomen el precio de cada insumo desde una sola lista, con ejemplos de obra y la alternativa para versiones antiguas de Excel.
El problema
Tienes una lista de insumos con sus precios (cemento, arena, varilla, bloque) y varias hojas de cálculo que usan esos precios. Si escribes el precio a mano en cada hoja, cuando el cemento sube tienes que cambiarlo en veinte lugares. Y siempre se escapa uno.
La solución es tener una sola lista de precios y que todas las hojas la consulten con BUSCARX.
Cómo se escribe
=BUSCARX(lo que buscas; dónde lo buscas; qué quieres traer; "si no lo encuentra")
Por ejemplo, si en la hoja Insumos tienes los códigos en la columna A y los precios en la columna C:
=BUSCARX(A5; Insumos!A:A; Insumos!C:C; "No existe")
Esto busca el código que está en A5 dentro de la columna A de Insumos y trae el precio de la columna C. Si el código no existe, muestra "No existe" en lugar de un error.
En Colombia, Excel suele usar punto y coma (;) para separar los argumentos, porque la coma es el separador decimal. Si tu Excel usa coma, cámbialo.
Buenas prácticas
- Busca por código, no por nombre. "Cemento gris 50 kg" y "Cemento Gris x 50kg" son distintos para Excel. Un código no se presta para confusiones.
- Convierte la lista en tabla (selecciona y presiona Ctrl + T). Así, cuando agregues insumos, las fórmulas los incluyen solas.
- No mezcles unidades. Si la lista tiene el cemento por bulto y el APU lo pide por kilo, el resultado será 50 veces mayor.
Si tu Excel no tiene BUSCARX
BUSCARX está en Excel 2021 y Microsoft 365. En versiones anteriores usa BUSCARV con coincidencia exacta:
=BUSCARV(A5; Insumos!A:C; 3; FALSO)
El FALSO al final es obligatorio: sin él, Excel puede traer el precio de otro insumo sin avisarte.
En GESCOP ya está resuelto
GESCOP maneja un kárdex de insumos central: cambias el precio de un insumo una vez y se actualizan todos los APU y el presupuesto que lo usan, sin fórmulas que mantener.
GESCOP
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