El problema que resuelve
La mayoría de obras se dan cuenta de que perdieron plata cuando ya terminaron. Para controlar costos a tiempo hay que comparar lo gastado contra lo construido, ítem por ítem, y eso exige partir del mismo presupuesto y del mismo avance que usa la programación. Control de Costos de Obra se vincula a la Programación Semanal y trae solo el presupuesto, el AIU y el avance. Si no usas la programación, pegas el presupuesto y el archivo lo valida.
Lo que vas a aprender
- Configurar si el IVA de las compras es costo y el IVA sugerido.
- Definir el porcentaje de prestaciones de la nómina y si los costos se ven con ellas.
- Vincular el archivo de Programación Semanal de Obra.
- Entender cómo el archivo protege el presupuesto vinculado.
- Usar el menú Acciones para actualizar, cambiar o desvincular la programación.
Antes de empezar
El archivo activado es tu plantilla. Para cada obra haz una copia con el nombre de la obra (por ejemplo, Costos Salón Comunal.xlsm) y guárdala en la misma carpeta que la Programación de esa obra. Así, si mueves la carpeta o cambias de computador, el archivo la encuentra sin preguntar.
Paso a paso
- Conoce los archivos de ejemplo. La copia de Costos y la Programación de la misma obra, juntas en una carpeta.
- Haz la configuración inicial. La primera vez que abres una copia vacía aparece la Configuración: si el IVA de las compras es costo (lo usual cuando la obra no descuenta IVA), el IVA sugerido (por ejemplo 19) y el % de prestaciones de la nómina (por ejemplo 52).
- Decide si ves los costos con o sin prestaciones. Con Sí, cada nómina suma al control su valor más las prestaciones, como en un APU. Con No, solo lo pagado.
- Vincula la Programación Semanal. Respondes Sí a la pregunta de bienvenida y eliges el archivo. Se cargan los ítems, el AIU, el objeto, las fechas y el avance.
- Revisa la validación de la estructura. El archivo comprueba que sea una Programación con el presupuesto validado. Si eliges un archivo equivocado o de otra obra, lo rechaza o te advierte antes de reemplazar nada.
- Entiende la autoprotección del presupuesto. Con el vínculo activo, la hoja Presupuesto queda protegida: el presupuesto se cambia en la Programación y llega solo a Costos. Los pagos ya registrados se conservan en sus ítems.
- Usa el menú Acciones. Desde el Presupuesto: Actualizar desde Programación, Cambiar archivo de Programación o Desvincular Programación.
Consejos
- Guarda la plantilla sin datos. Cada obra nueva sale de una copia limpia.
- Si cambias la configuración del IVA con pagos registrados, el archivo recalcula el costo de todos los pagos sin descuadrar ninguno. Te pide confirmación antes.
- Al abrir, no tienes que actualizar nada. Si la Programación cambió, el archivo te muestra las diferencias y pregunta si traes el presupuesto y el avance.
Preguntas frecuentes
- ¿Puedo usarlo sin la Programación Semanal? Sí. Pegas el presupuesto, usas Validar ítems y totales y escribes el % de obra a mano en la hoja Control.
- ¿Por qué no puedo escribir en el Presupuesto? Porque está vinculado. Cámbialo en la Programación y usa Actualizar desde Programación, o desvincula.
- ¿Qué pasa si cambio el % de prestaciones? Los pagos nuevos toman el nuevo %; cada nómina ya guardada conserva el suyo.
- ¿Y si moví el archivo de la Programación? El archivo la busca en su misma carpeta. Si no la encuentra, usa Cambiar archivo de Programación.
Antes de este tutorial puedes ver la presentación de Control de Costos de Obra.
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