El problema que resuelve
Un cronograma hecho a mano en Excel suele ser una lista de fechas que nadie puede defender: no muestra qué actividades son críticas, no se mueve cuando algo se atrasa y no sirve para controlar la obra. Programación CPM toma las actividades del presupuesto, calcula las duraciones con los rendimientos de los APU, arma la red con predecesoras y calcula la ruta crítica con su propio motor. Después, en obra, registras lo ejecutado cada día y el archivo te dice qué va atrasado y cuándo terminarías.
Lo que vas a aprender
- Crear la programación desde el presupuesto de GESCOP, o desde cualquier presupuesto.
- Generar las predecesoras con GEAR, incluso con ChatGPT gratis.
- Calcular la ruta crítica y ajustar el calendario laboral.
- Generar el diagrama de red, el Gantt, el flujo de caja y los materiales por semana.
- Registrar el avance diario y sacar los informes de control.
Antes de empezar
Ten listo el presupuesto con sus APU. La duración de cada actividad sale de la cantidad y el rendimiento de la mano de obra, así que si los rendimientos están bien, las duraciones también.
Paso a paso
- Crea el archivo de programación. Desde el menú del presupuesto eliges Programación de obra y se crea el archivo vinculado, con las actividades y sus cantidades.
- Revisa las duraciones. Salen solas de la cantidad y el rendimiento. Puedes escribir encima cualquier duración, y en los ítems sin APU la escribes a mano.
- Genera las predecesoras con GEAR. El archivo copia las actividades y abre GEAR. Pegas, GEAR propone la secuencia constructiva y te entrega el archivo, que cargas con Importar respuesta GEAR. Si usas ChatGPT gratis y no aparece el archivo descargable, copia la respuesta, pégala en un Excel nuevo desde la primera fila, guárdalo e impórtalo.
- Calcula la ruta crítica. Pones la fecha de inicio y ejecutas el cálculo CPM: se marca en rojo la ruta crítica y sale la fecha de terminación. Si cambias el calendario (por ejemplo, de lunes a domingo a lunes a sábado), presionas Regresar a calcular el CPM y lo ejecutas de nuevo.
- Genera los documentos de la programación. En Crear control de registros marcas lo que necesitas: diagrama de red, Gantt, flujo de caja y materiales por semana. Para los materiales, GESCOP debe estar abierto.
- Cambia la vista del Gantt. Días, semanas o meses, con o sin las flechas de las predecesoras.
- Activa el avance de obra. Con Generar avance de obra el archivo pasa a modo ejecución. Cada día escribes lo ejecutado y avanzas de fecha con la flecha; el registro queda guardado.
- Ajusta cantidades que cambiaron en obra. Si una actividad se redujo y nunca llegará a la cantidad original, disminúyela en el presupuesto de avance para que deje de salir como atrasada.
- Consulta la ficha de una actividad. Doble clic: duración, promedio diario real, días de atraso, fecha estimada y si es crítica.
- Genera el control diario de obra. Compara el avance real con el planificado y da el estado: En tiempo, En riesgo o Atrasado. Puedes consultar fechas anteriores.
- Saca la Curva S. Por días o por semanas, y con la Banda CPM ves los escenarios de inicio temprano y tardío junto a la proyección real.
- Calcula el valor ganado. Cruza el avance físico con el flujo de caja y da el SPI y la variación en pesos. Se calcula por semanas para procesar presupuestos grandes en segundos.
- Saca la lista de materiales de la próxima semana. Eliges el rango de fechas y si calculas con el rendimiento programado o con el real.
- Programa un presupuesto que no es de GESCOP. En el archivo Programador pegas como valores descripción, unidad, cantidad y valor unitario, y continúas. Se crea un cronograma propio donde escribes las duraciones a mano.
Consejos
- Escribe solo lo ejecutado del día, no el acumulado. El archivo suma solo.
- Revisa las predecesoras de GEAR antes de calcular. Son una propuesta: tú conoces la obra.
- Con más de 600 actividades, usa el Gantt por semanas o meses. El modo días se desactiva para no saturar Excel.
Preguntas frecuentes
- ¿Lo puedo usar sin GESCOP? Sí, con el Programador. Sin APU vinculados no calcula la lista de materiales.
- ¿Qué significa el SPI? Es lo ejecutado dividido por lo programado: 1,0 es al día; menos de 1 es atraso.
- ¿Cuántas actividades soporta? Hasta 1.800 por proyecto.
- ¿Se exporta a MS Project o Primavera? No. Los entregables son archivos de Excel.
Viene de obsequio con GESCOP. Si todavía no tienes el presupuesto, empieza por la guía para crear un presupuesto en GESCOP.
¿Te quedó una duda? Pregúntale a GEAR, nuestro asistente de IA, o escríbenos por WhatsApp.