El problema que resuelve
Cuando un cliente te manda el listado de actividades en Excel, lo normal es volver a digitar ítem por ítem. Con el Conversor de GESCOP pegas la descripción, la unidad y la cantidad, y en segundos tienes el presupuesto armado con capítulos, subcapítulos e ítems numerados. Después solo le asignas el APU a cada actividad.
Lo que vas a aprender
- Importar un listado externo con el Conversor.
- Insertar, mover y ordenar capítulos, subcapítulos e ítems.
- Asignar, consultar y cambiar APU.
- Manejar ítems con precio manual, sin APU.
- Actualizar todos los precios con un clic.
- Configurar la documentación técnica: administración, interventoría, PMT.
Antes de empezar
Ten abiertos GESCOP.xlsm y el presupuesto nuevo que creaste en el tutorial anterior. Varias funciones leen los APU directamente desde GESCOP, así que debe estar abierto.
Paso a paso
- Importa el listado con el Conversor. Copia la descripción, la unidad y la cantidad del archivo del cliente, pégalas como valores en el Conversor y continúa. GESCOP reconoce qué filas son capítulos, subcapítulos e ítems.
- Inserta filas donde las necesites. Agrega capítulos, subcapítulos o ítems en cualquier posición; la numeración se recalcula sola.
- Asigna el APU de una actividad. Doble clic en el ítem, buscas por palabra clave (por ejemplo, "replanteo") y lo enlazas con su valor unitario.
- Consulta un APU asignado. Lo abres en GESCOP para revisar su composición y hacer ajustes rápidos.
- Actualiza los precios. El botón Actualizar trae los precios vigentes de GESCOP al presupuesto.
- Usa precio manual en un ítem. Quitas el enlace al APU y escribes la unidad y el valor unitario a mano.
- Cambia el APU de un ítem sin alterar su posición ni su numeración.
- Agrega registros al final del presupuesto con el comando de nuevo registro.
- Unifica mayúsculas y minúsculas. Un clic pone los títulos en mayúsculas y los ítems en minúsculas.
- Reordena con las flechas. Sube o baja actividades o capítulos completos sin perder fórmulas ni códigos.
- Configura la documentación técnica. Abre el análisis de la administración: personal, campamento, tasas e impuestos.
- Carga el personal desde la base de datos. Doble clic para traer cargos como residente o arquitecto, con su dedicación mensual y el plazo.
- Muestra u oculta los formatos de soporte: interventoría, caracterización vial, PMT, según lo que pida tu cliente.
Consejos
- Atajo CTRL + T. Sobre una actividad del presupuesto: si no tiene APU, abre el buscador para asignarlo; si ya lo tiene, te lleva directo a revisarlo.
- Pega como valores en el Conversor. Así evitas que vengan fórmulas o formatos del archivo del cliente.
- La cantidad en amarillo está pendiente. Mientras siga en amarillo cuenta como cero, y el valor total del ítem es $0.
- Presiona Actualizar antes de entregar. Sincroniza precios, cantidades de memorias y factor prestacional.
- Trabaja un presupuesto a la vez. Se puede tener varios abiertos, pero uno solo evita confusiones al ejecutar funciones.
Preguntas frecuentes
- Me sale "El archivo GESCOP no está abierto". ¿Qué hago? Abre GESCOP.xlsm y repite la acción.
- ¿Por qué el valor unitario no refleja el precio nuevo? Porque falta sincronizar: presiona Actualizar.
- ¿Cuántos presupuestos puedo crear? Ilimitados. Cada uno es un archivo propio.
¿Te quedó una duda? Pregúntale a GEAR, nuestro asistente de IA, o escríbenos por WhatsApp.