El problema que resuelve
Un presupuesto bien presentado transmite seriedad y puede inclinar una licitación a tu favor. Pero darle formato a mano en cada proyecto toma horas. En GESCOP configuras una sola vez tu logo, tus colores, los datos de la empresa y las firmas, lo guardas como modelo, y cada presupuesto nuevo sale con tu imagen.
Lo que vas a aprender
- Usar el menú Personalizar presupuesto sin tocar las fórmulas.
- Poner los datos de la empresa, el AIU predeterminado y los responsables.
- Insertar el logo en todas las hojas a la vez.
- Cambiar los colores de capítulos, subcapítulos, encabezados y APU.
- Guardar tu diseño como modelo y crear presupuestos a partir de él.
Antes de empezar
Cada presupuesto de GESCOP es un libro de Excel independiente, creado a partir de un modelo. GESCOP trae el modelo estándar, y puedes crear los tuyos con tu imagen.
Paso a paso
- Entiende cómo funcionan los presupuestos. Cada uno se genera en su propio archivo, aparte de GESCOP.xlsm.
- Entra a Personalizar presupuesto. Eliges el modelo base, le pones un nombre y accedes a las hojas que lo componen: presupuesto, APU, memorias, PMT, PGIO, caracterización vial, interventoría.
- Configura los datos generales y el AIU. Nombre de la empresa, NIT y los porcentajes de administración, imprevistos y utilidad que usarás por defecto.
- Registra los responsables y sus firmas. Escribes los nombres de los profesionales a cargo e insertas la imagen de cada firma para que aparezca en todos los entregables.
- Inserta el logo. GESCOP lo pone en cada hoja, a la izquierda o a la derecha, respetando su proporción.
- Cambia los colores de capítulos y subcapítulos. Fondo y letra de los títulos.
- Cambia los colores de los encabezados en todas las hojas con un solo clic.
- Ajusta los colores de los APU para que combinen con tu marca.
- Guarda los cambios. El modelo queda listo y vuelves a GESCOP.
- Crea un presupuesto desde tu modelo. Usa una numeración (001, 002…) y nombres cortos para no chocar con el límite de longitud de las rutas de Windows.
- Abre el presupuesto nuevo. Sale con tu diseño aplicado y te recibe la hoja Conversor, para importar las actividades. Lo ves en el siguiente tutorial.
Consejos
- Usa el logo en PNG con fondo transparente. Se ve limpio sobre cualquier color.
- Crea un modelo por tipo de cliente. Por ejemplo, uno para entidades públicas y otro para clientes privados.
- Para crear tus propios modelos, el archivo debe estar en la carpeta de modelos y llevar la palabra "Presupuesto" en el nombre. GESCOP lo reconoce solo.
Preguntas frecuentes
- ¿Cambiar colores afecta las fórmulas? No. El menú de personalización solo cambia el formato.
- ¿Los presupuestos que ya hice cambian si edito el modelo? No. El modelo aplica a los presupuestos nuevos.
- ¿Puedo ocultar hojas que no necesito, como el PMT? Sí. Las hojas de documentación técnica se activan o se ocultan según lo que pida tu cliente.
¿Te quedó una duda? Pregúntale a GEAR, nuestro asistente de IA, o escríbenos por WhatsApp.