El problema que resuelve
Un APU armado a mano en Excel es frágil: una fórmula mal copiada o un precio viejo y el valor unitario queda mal sin que nadie lo note. En GESCOP cada APU toma sus precios del kárdex, calcula la mano de obra con el factor prestacional y se puede reutilizar dentro de otros APU. Partes de una base de 3.716 APU organizados por capítulo y subcapítulo, así que casi nunca empiezas de cero.
Lo que vas a aprender
- Buscar y consultar cualquier APU del listado general.
- Agregar, reemplazar y quitar insumos sin salir del APU.
- Calcular la mano de obra por rendimiento o por valor total.
- Usar APU básicos, como un concreto, dentro de otros APU.
- Duplicar APU y aplicar incrementos de precio a toda la base.
Cómo está armado un APU
Cada APU tiene cuatro secciones: Maquinaria y equipos, Materiales, Transporte y Mano de obra. Su suma es el costo directo. Encima se aplican la administración, los imprevistos, la utilidad y el IVA para llegar al valor unitario.
El rendimiento: la confusión más común
En GESCOP la mano de obra se calcula así: Mano de obra = (personas × valor del jornal) ÷ rendimiento. El rendimiento es cuántas unidades hace la cuadrilla en un día (por ejemplo, 4,75 m³/día), no cuánto tiempo se demora por unidad.
Muchas bases de entidades y otros programas traen lo contrario: la cantidad de jornales u horas que se gastan por unidad. Si copias ese número directo en el rendimiento, la mano de obra sale mal. Así se convierte:
- Si la fuente trae jornales por unidad (JR): rendimiento = 1 ÷ cantidad. Ejemplo: 0,2103 JR por m³ → 1 ÷ 0,2103 = 4,755 m³/día.
- Si la fuente trae horas por unidad (HR): rendimiento = horas de la jornada ÷ cantidad. Ejemplo con 7,33 h por día: 0,0119 h por m² → 7,33 ÷ 0,0119 = 618 m²/día. En este caso el valor de la cuadrilla también debe estar por día, con las mismas horas.
- Comprobación rápida: jornal ÷ rendimiento debe dar lo mismo que la fuente. Con una cuadrilla de $316.040 el día: $316.040 ÷ 4,755 = $66.459 por m³, igual que 0,2103 × $316.040.
El error típico es aplicar la conversión de horas a una cuadrilla que ya viene en jornales: el rendimiento queda unas 7 veces más alto y la mano de obra, 7 veces más baja.
Paso a paso
- Recorre el listado general. Cada actividad tiene su código, capítulo, subcapítulo y unidad.
- Abre un APU. Doble clic sobre la actividad para ver el desglose completo de su costo directo.
- Reemplaza un insumo. Con Reemplazar línea cambias un material por otro, por ejemplo diésel por gasolina, y se conservan la cantidad y el desperdicio.
- Cambia un precio desde el APU. El nuevo valor se guarda en el kárdex y se actualiza en todos los APU que usan ese insumo.
- Agrega un insumo. Doble clic en una línea vacía, buscas el insumo y escribes cantidad y desperdicio.
- Quita un insumo. Sale del APU, pero sigue en la base de datos.
- Crea un insumo nuevo sin salir del APU. Registras materiales, herramientas o transportes en el mismo lugar donde estás trabajando.
- Agrega transporte como porcentaje. Si quieres, el flete se calcula como un recargo sobre el valor de los materiales.
- Entiende la mano de obra. El valor del jornal no se escribe a mano: viene del kárdex para proteger el cálculo de prestaciones.
- Agrega cargos. Asignas oficiales, ayudantes y demás cargos con el número de personas.
- Calcula la mano de obra por valor total. Si no tienes el rendimiento, escribes el costo que quieres y GESCOP calcula el rendimiento.
- Cambia nombre, unidad y capítulo. Los capítulos que queden sin uso se limpian solos.
- Salta a otro APU desde el menú, sin cerrar el que tienes abierto.
- Entiende los APU básicos. Actividades como el concreto se manejan aparte para poder elegir entre mezcla en obra o premezclado.
- Carga un básico dentro de un APU. Doble clic en una línea vacía del APU, pestaña Desde Básicos, buscas el básico (por ejemplo, una mezcla de concreto) y le asignas cantidad y desperdicio. Entra como un insumo más.
- Ajusta el básico y mira el efecto. Si cambias, por ejemplo, los kilos de cemento del concreto, el precio del APU principal se actualiza al instante.
- Elimina un APU que ya no uses.
- Duplica un APU para crear variantes, como pasar de concreto de 3.000 psi a 4.000 psi sin rehacerlo.
- Configura la herramienta menor: como porcentaje de la mano de obra o con cantidades.
- Aplica incrementos globales. Ajustes por inflación o margen, por separado para materiales y equipos, en toda la base a la vez.
Consejos
- Duplica antes de modificar un APU de la base. Así conservas el original para otros proyectos.
- Usa básicos para todo lo que se repite. Si corriges la mezcla del concreto una vez, se corrige en todos los APU que la usan.
- Combina dos APU cuando una actividad reúne otras dos: el menú Combinar crea un APU nuevo con las partes que elijas.
Preguntas frecuentes
- ¿Por qué no puedo escribir el valor del jornal? Porque sale del kárdex con su factor prestacional. Si cambia, se cambia en el cargo.
- ¿Un cambio en un básico afecta a otros APU? Sí, a todos los que lo usan. Si solo quieres cambiarlo en uno, duplícalo primero.
- ¿Los rendimientos son confiables? Son una referencia. Si dudas de uno, GEAR te ayuda a revisar si es razonable para tu actividad y tu región.
¿Te quedó una duda? Pregúntale a GEAR, nuestro asistente de IA, o escríbenos por WhatsApp.