Avance de obra e informe semanal: registra lo ejecutado y entrega el informe con Curva S y SPI

El problema que resuelve

Cada semana el residente tiene que decir cómo va la obra, y armar ese informe a mano (sumar avances, ponderar capítulos, rehacer la Curva S) se come horas. En la Programación Semanal de Obra escribes lo ejecutado de cada ítem en la semana de corte y el archivo calcula el avance ponderado por valor, el estado de cada actividad, el SPI y la Curva S. El informe semanal sale listo para completar con personal, clima, equipos y firmas.

Lo que vas a aprender

• Generar la hoja de avance y manejar el periodo activo (semana de corte).
• Registrar lo ejecutado en porcentaje o cantidad, incluidas actividades adelantadas.
• Leer los estados, la desviación y el semáforo del flujo.
• Revisar el avance acumulado por capítulos y el resumen mensual.
• Generar, completar y exportar el informe semanal.

Antes de empezar

Necesitas la programación terminada (tutorial anterior). El avance se genera una sola vez; después, cualquier ajuste en la programación se ve en el avance al instante.

Paso a paso

1. 0:00 Introducción. Qué vas a ver: avance, flujo e informe.
2. 0:21 Suspensiones desde el inicio. Si la obra arranca con una suspensión, se registra antes de empezar a reportar avance (se ve en detalle en el tutorial 4).
3. 0:37 Genera el avance de obra. Programación → Acciones → Generar Avance de Obra. El archivo revisa toda la programación y crea la hoja de avance abierta en la semana de hoy.
4. 1:31 Ubica la hoja de ejecución y el periodo activo. Todo el avance se calcula hasta la semana del periodo activo. Puedes cambiarlo para registrar o revisar otra semana.
5. 2:20 Entiende los estados y desviaciones. Prog. es lo programado a la fecha, Ejec. lo ejecutado y Desv. la diferencia. El estado (Adelantado, Al día, Atraso, Muy atrasado) sale de esa desviación.
6. 3:06 Registra lo ejecutado. En la semana del periodo activo escribes el porcentaje o la cantidad de cada ítem. Doble clic sobre la celda te dice cuánto te falta para estar al día.
7. 4:04 Registra actividades adelantadas. Puedes reportar avance en ítems que estaban programados para más adelante.
8. 5:39 Semanas futuras bloqueadas. Las semanas posteriores al periodo activo no admiten datos: si escribes allí, el cambio se deshace.
9. 7:41 Registra semana a semana y usa el filtro. Avanzas el periodo activo y filtras para ver solo lo que tiene trabajo.
10. 8:06 Compara el flujo programado contra el ejecutado. Cuánto se debía invertir y cuánto se ejecutó en cada semana.
11. 9:50 Revisa el avance acumulado por capítulos. Capítulos y proyecto se ponderan por el valor de cada ítem en el presupuesto.
12. 11:15 Lee el semáforo del flujo. Muestra el cumplimiento de cada semana: lo ejecutado frente a lo programado para esa semana.
13. 12:33 Ve el flujo con el AIU desglosado. Costo directo, administración, imprevistos y utilidad por separado.
14. 13:37 Consulta el resumen mensual por capítulos. Útil para cortes de obra mensuales.
15. 15:24 Genera el informe semanal. Trae los datos del contrato, los plazos, las prórrogas y las suspensiones.
16. 17:14 Revisa el SPI, la Curva S y los textos. El SPI es lo ejecutado dividido por lo programado a la fecha: 1,00 es al día, menos de 1 es atraso. El archivo propone textos de análisis que puedes editar.
17. 20:01 Completa personal, clima, equipos, logos y firmas.
18. 20:33 Exporta a Informes Acumulados. Así el informe de cada semana queda guardado en el historial.
19. 21:56 Exporta el informe a Excel. Un libro limpio para enviar o imprimir.
20. 23:31 Cierre.

Consejos

• Exporta a Informes Acumulados cada semana. El informe no se guarda solo en el historial.
• Si regeneras el informe de la misma semana, no pierdes tus textos. Lo que escribiste o modificaste se conserva.
• Usa el doble clic antes de registrar. Es la forma más rápida de saber cuánto le falta a cada ítem.

Preguntas frecuentes

• ¿Qué significa SPI 0,85? Que se ha ejecutado el 85 % de lo que estaba programado a la fecha de corte: hay atraso.
• ¿Por qué desapareció la hoja Informe Obra? Porque cambió algún dato después de generarla. Genera el informe de nuevo; tus textos de esa semana se conservan.
• ¿Por qué el cumplimiento de una semana sale vacío? Porque esa semana no tenía nada programado: no hay contra qué comparar.
• ¿Qué pasa si registro más de lo contratado? El archivo te pregunta si es una mayor cantidad ejecutada. Lo ves en el siguiente tutorial.