Suspensiones de obra en la programación: corre el cronograma y el plazo sin rehacer nada

El problema que resuelve

Cuando la obra se detiene por un acta de suspensión, todo lo programado desde ese día debe correrse, el plazo se amplía y el informe debe mostrar los días suspendidos aparte de las prórrogas. Hacerlo a mano en una grilla semanal es tedioso y fácil de descuadrar. En la Programación Semanal de Obra registras las fechas y el acta, y el archivo corre la programación por días hábiles, conserva los totales de cada ítem y no toca lo ya ejecutado.

Lo que vas a aprender

• Registrar una suspensión con sus fechas y su documento soporte.
• Entender cómo se corre la programación y qué pasa con las semanas parcialmente suspendidas.
• Ajustar a mano en Reprogramado después del corrimiento.
• Ver la suspensión en el avance, el informe y las novedades.
• Eliminar la última suspensión si se registró por error.

Antes de empezar

Este video parte de la obra del tutorial anterior, que ya tiene el Otrosí N° 1 aplicado. La suspensión no modifica el contrato, pero también se registra desde el Presupuesto, que centraliza todos los eventos de la obra.

Paso a paso

1. 0:00 Introducción y repaso.
2. 0:17 Revisa el presupuesto después del otrosí. La suspensión parte de la versión vigente del contrato.
3. 0:47 Entiende por qué todo se controla desde el Presupuesto. Modificatorios y suspensiones quedan en un solo orden, y se deshacen del último hacia atrás.
4. 1:04 Registra la suspensión. Presupuesto → Acciones → Registrar suspensión.
5. 1:18 Escribe las fechas y el documento soporte. El día se escribe y el mes y el año se eligen, para evitar la confusión entre 02/11 y 11/02. El acta es opcional.
6. 1:40 Mira los días suspendidos y la nueva terminación. El formulario los calcula mientras escribes y no acepta fechas que no existen ni un reinicio anterior a la suspensión.
7. 1:58 Observa cómo se corre la programación. Lo programado desde la fecha de suspensión se mueve los días hábiles perdidos, de lunes a sábado; el trabajo nunca cae en domingo.
8. 2:19 Semanas parcialmente suspendidas. Quedan con encabezado gris claro y una nota con los días suspendidos. Las totalmente suspendidas quedan en gris oscuro y no admiten datos.
9. 2:51 Redistribución después del reinicio. Si algo de un ítem queda más allá del nuevo plazo, se reparte entre sus semanas programadas después del reinicio. Los totales de cada ítem se conservan exactos.
10. 3:41 Revisa lo que se ve en el avance. Lo ya ejecutado no se toca.
11. 3:50 Haz ajustes manuales en Reprogramado. El corrimiento es una propuesta consistente, no una camisa de fuerza.
12. 4:51 Genera el informe con la suspensión. Los días suspendidos aparecen aparte de las prórrogas.
13. 5:32 Compara la terminación inicial con la vigente.
14. 5:57 Revisa las novedades: actas y observaciones. La suspensión queda registrada con su acta, fecha y días.
15. 6:31 Elimina la última suspensión. Presupuesto → Acciones → Eliminar última suspensión. El botón por defecto es No, para evitar accidentes.
16. 6:59 Comprueba que todo vuelve a como estaba. Programación, terminación, semanas grises y novedad regresan a su estado anterior.
17. 8:53 Elimina el modificatorio anterior. Con la suspensión ya eliminada, aparece la opción de eliminar el otrosí.
18. 9:10 Cierre.

Consejos

• Distingue tres situaciones. La prórroga amplía el contrato; la suspensión detiene la obra por un acta; la ejecución fuera de plazo solo agrega semanas para seguir registrando avance, sin cambiar el contrato.
• Cuidado al eliminar una suspensión. Los cambios que hiciste en la programación después de registrarla se pierden; el mensaje de confirmación te lo recuerda.
• Guarda una copia del archivo antes de cada evento importante.

Preguntas frecuentes

• Registré una suspensión con fechas equivocadas. ¿Qué hago? Elimina la última suspensión y vuelve a registrarla.
• ¿Por qué no me aparece la opción de eliminar la suspensión? Porque después se aplicó un modificatorio. Primero elimina ese modificatorio y entonces aparecerá.
• ¿Qué revisa el archivo antes de aplicar? Que la suspensión esté dentro del plazo, que no se cruce con otra y que no haya avance registrado en semanas que quedarían totalmente suspendidas.

Siguiente paso: Control de Costos de Obra, que toma el presupuesto y el avance de esta programación.